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医院办公室

发布时间:2015-11-05 来源:未知 作者:admin 点击:

院长办公室是医院行政工作的综合办事机构,是行政工作的枢纽,其主要职能是参与政务、管理事务、行政督办和搞好服务、队伍对外联络,起着承上启下、联系左右、沟通内外的作用。
办公室现有工作人员6名,本科学历5人。具有副高级职称人员1名,中级职称人员3名,初级人员2名,平均年龄42岁。团队成员工团结向上、充满朝气和活力。
具体工作职责为:
1.贯彻执行上级如国家卫生部、省委、省政府、省卫生厅、科学城政府、科学城卫生局、绵阳市卫生主管部门等的指示和决定,负责布置、督办、检查执行情况并催办落实。
2.深入科室,开展调查研究,收集有关医院管理和医疗工作的信息,及时向院领导反映情况、协同各职能部门、科室向领导提出医院发展规划的建议,主动做好院领导的参谋助手。
3.会议管理。负责医院行政办公会议及其它全院性行政会议管理,做好会议记录,编发会议纪要。根据行政办公会议的决定,发出决定通知书:督办、协调行政办公会决策事项,特别是一些需要更多部门协助完成的事项。
4.公文处理。负责全院全文的收发、登记、批办、转送、催办、归档和保密工作;负责起草全院综合性的行政工作计划、总结、报告、决定等;协助院长组织有关部门制定医院发展规划、各项规章制度。负责审核、印发以科学城医院名义发出的行政公文。负责收集医院政务信息,向中物院、科城办、省厅、绵阳市卫生编发。完成上级相关部门《年鉴》的组稿工作。负责《科学城医院大事记》的记录工作等。
5.综合协调。按院领导要求协调全院重大活动、牵头办理院领导指定的重要事项。负责院领导办公室、机关各职能部门办公用品、设施、设备的配备与管理。
6.目标管理工作。协助人力资源部做好目标管理考核工作。负责院务公开中向社会公开部分的牵头工作。
7.专项、计划及固定资产投资管理。负责医院基本建设、设备购置的计划安排和招标管理。
8.依法执业。负责医院《机构代码证》、《医疗执业许可证》等重要证件的送审、年检、校验等工作。
9.负责全院与上级机关、兄弟单位的工作联系、接待工作。
10.印章管理。负责医院印章、办公室印章的刻制与管理工作;开具对外行政介绍信及证明。
11.档案管理。贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和规定,负责全院综合类档案的收集、整理、归档、保管工作。档案室设在医院办公室。
12.文印管理。负责医院公文印发,各职能部门、科室资料的复印等工作。
13.院总值班管理,院长行政查房安排。节假日工作安排。
14.完成院领导临时交办的工作。
科室的文化理念:内外沟通,上下满意。
服务承诺:牢固树立全心全意服务的宗旨,增强服务意识,提高服务水平和服务质量。2015年起面向全院各科室开展行政服务预约、代办等行政服务

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